Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak dokładnie będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na podstawie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych przekształceń. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także ustalenie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce spore znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Przeciwnie wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta stworzona na rysunku jest zwykle łatwiejsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma także rozmieszczenie elementów, do których w przyszłości powinno się zyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w prawdziwym użytkowaniu. Po zrobieniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Tożsamy problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W przypadku większej liczby kabli znaczenie ma też ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, szczególnie gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym okresie kilkakrotnie modyfikowana.
Przy planowaniu części teletechnicznej należy spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy na prawdę bardzo często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Powinno się również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach ukazują się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie zawsze można bez modyfikacji przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu wnętrz i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa też kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w późniejszym czasie są zakrywane, dlatego moment stworzenia poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobności wprowadzenia poprawek. Jeżeli już po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty albo zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się także, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego lub innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko pod względem sposobów technicznego stworzenia, ale również jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich modyfikacji do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie w trakcie kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie etap budowy pierwotnych zaleceń, lecz także uporządkowanie informacji, które powstają podczas realizacji.
Zobacz: projektant systemów przeciwpożarowych.